Coordinator Property Management
Attirer les meilleurs talents en immobilier logistique, c’est oser voir grand et viser l’excellence. Chez WDP, leader du marché au Benelux et en Roumanie, présent en France en Allemagne, en Espagne et en Italie, nous façonnons l’avenir de la logistique avec passion et innovation. Cotés en bourse en tant que BE-REIT sur Euronext Brussels (BEL20) et Amsterdam (AEX), avec une capitalisation d’environ 9 milliards d’euros, nous offrons un environnement professionnel solide et ambitieux.
Notre croissance rapide va de pair avec une culture d’entreprise chaleureuse, ouverte et entrepreneuriale. Ici, vos idées comptent, votre développement est encouragé et l’esprit d’équipe est essentiel. Prêt(e) à relever de nouveaux défis dans une équipe internationale dynamique ? Rejoignez la #TeamWDP et donnez de l’élan à votre carrière !
Vos missions
En tant que Coordinator Property Management, vous rejoindrez notre équipe WDP en pleine croissance en France. Dans ce rôle, vous êtes responsable des processus administratifs et techniques en support du Property Manager.
- Vous traitez les rapports entrants (sinistres, maintenance, etc.) et les redirigez vers les parties prenantes concernées (collaborateurs internes, fournisseurs, locataires…). Vous assurez le suivi des flux opérationnels et financiers liés à ces processus.
- Vous optimisez la coordination quotidienne de l’équipe Property Management en gérant et en assurant le suivi de la boîte mail, des actions en cours, de Planon, du DMS, des flux financiers et des réunions d’équipe.
- Vous assurez le suivi des inspections et de la planification de la maintenance, et gérez le système de classement digital.
- Vous gérez les données de base dans le DMS (Document Management System) et Planon (FMIS), ouvrez les bons de commande, préparez des rapports pour le management et encouragez une meilleure utilisation de MyWDP (portail client) par les locataires et du DMS par les fournisseurs.
- Vous apportez un support administratif en matière de Health & Safety pour les aspects liés aux bâtiments.
- Vous rapportez directement au Property Manager.
Votre profil
- Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction administrative ;
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou équivalent par expérience ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez une très bonne connaissance de l’anglais ;
- Vous êtes à l’aise avec MS Office ; la connaissance de SAP est un atout ;
- Vous êtes motivé(e) par les défis technico-opérationnels de demain ;
- Vous êtes orienté(e) service et client ;
- Vous travaillez avec précision, proactivité et recherchez des solutions ;
- Vous êtes un(e) véritable team player.
Notre offre
Chez WDP, vous obtenez plus qu’un simple emploi — vous obtenez une carrière pleine d’opportunités et d’avantages :
Contrat et rémunération
- Poste à temps plein avec un contrat à durée indéterminée.
- Package salarial attractif avec des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société, un iPhone, des chèques-repas, un régime de bonus attractif, un package d’assurance, et la possibilité de travailler à domicile.
Développement et croissance
- Trajectoire d’intégration étendue.
- Amples opportunités de développement personnel à travers des programmes de formation internes et externes.
Équipe et culture
- Un accueil chaleureux d’une équipe de collègues dynamiques et performants.
- Événements amusants et un environnement de travail positif pour #TeamWDP.
- Une entreprise certifiée Great Place To Work®.