Team Assistant
Paris - FranceFull time
Faites partie du lancement du nouveau bureau de WDP en France en tant qu’Assistant(e) d’Équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez un soutien administratif, accueillez les visiteurs, gérez les agendas et contribuez à la gestion des contrats et des outils digitaux.
Votre fonction
- Vous participerez au démarrage du nouveau bureau de WDP en France et, à ce titre, vous assisterez l’équipe française dans diverses tâches administratives.
- Vous serez le premier point de contact des clients, vous assurerez la gestion des appels téléphoniques entrants et l’accueil amical des clients et des fournisseurs.
- Vous assisterez l’équipe dans ses tâches administratives telles que la gestion de l’agenda, la programmation des rendez-vous, l’organisation des réunions, la gestion du courrier et des documents, la préparation des présentations, etc.
- Vous prendrez les mesures nécessaires concernant les contrats de location et les avenants, le suivi des garanties locatives, les dommages, l’entretien, etc.
- Vous créerez des tâches à travers SAP et aiderez à la saisie de données sur Planon.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’une licence et avez une expérience professionnelle pertinente (min. 3 ans) dans une fonction similaire (de préférence dans le secteur de la construction ou dans un autre environnement technique).
- Vous parlez parfaitement français et couramment l’anglais.
- Vous savez utiliser correctement la suite MS Office ; la connaissance des logiciels SAP ou Planon est un atout.
- Vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe.
- Vous travaillez en n’épargnant aucun détail, de manière proactive et en quête de solutions.
- Vous vous sentez à l’aise dans une entreprise en pleine croissance.
Notre offre
Chez WDP, vous obtenez plus qu’un simple emploi — vous obtenez une carrière pleine d’opportunités et d’avantages :
Contrat et rémunération :
- Poste à temps plein avec un contrat à durée indéterminée.
- Package salarial attractif avec des avantages extra-légaux, y compris, un iPhone, des chèques-repas, un régime de bonus attractif, une indemnité de représentation, un package d’assurance, et la possibilité de travailler à domicile.
Développement et croissance :
- Trajectoire d’intégration étendue.
- Amples opportunités de développement personnel à travers des programmes de formation internes et externes.
Équipe et culture :
- Un accueil chaleureux d’une équipe de collègues dynamiques et performants.
- Événements amusants et un environnement de travail positif pour #TeamWDP.
- Une entreprise certifiée Great Place To Work®.
Intéressé(e)?
Prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur? Discutons ensemble des possibilités qui s’offrent à vous.