Performanța unui depozit se decide cu mult înainte de a fi depozitat primul palet. Ea depinde de alegerile de layout, de conceperea proceselor, de calitatea datelor și de modul în care spațiul și operațiunile evoluează împreună, în timp.

Optimizarea unui depozit înseamnă alinierea layout-ului, a proceselor și a datelor astfel încât fiecare metru pătrat, actual sau viitor, să genereze valoare operațională maximă.

Multe depozite se confruntă astăzi cu o presiune tot mai mare asupra debitului, cu distanțe de deplasare tot mai mari și cu o complexitate operațională în creștere. În unele cazuri, îmbunătățirile de eficiență realizate pe suprafața existentă oferă o soluție imediată. În altele, ambițiile de creștere impun o extindere sau un amplasament complet nou. În ambele situații, întrebarea rămâne aceeași: cum vă asigurați că fiecare metru pătrat, actual sau viitor, generează valoare operațională maximă?

În cadrul acestei sesiuni WDP Brain Session, expertul în optimizarea depozitelor Dave Van Casteren (DCwise) a prezentat principii practice pentru îmbunătățirea eficienței, a acurateței și a fluxului operațiunilor din depozit. Aceste principii ajută organizațiile să obțină mai mult din depozitul actual, punând în același timp bazele unei creșteri sustenabile.

Acest articol sintetizează principalele concluzii ale webinarului ​„Warehouse optimisation: gaining time and space”.

Când performanța unui depozit intră sub presiune, cauza este rareori un singur blocaj. De regulă, eficiența se erodează treptat:

• articolele cu rotație rapidă ajung în locații mai puțin potrivite
• layout-ul nu mai reflectă volumele sau profilurile de comenzi actuale
• traseele de deplasare devin mai lungi și mai inconsistente
• datele de bază nu mai corespund realității din teren

Privite separat, aceste probleme par gestionabile. Combinate, ele reduc debitul, cresc efortul de manipulare și limitează utilizarea eficientă a spațiului.

Webinarul a evidențiat un lucru esențial: performanța sustenabilă pornește de la fundamente solide.

1. Analiza Pareto și zona de aur

În aproape orice depozit, un procent limitat de SKU-uri generează cea mai mare parte a activității de picking. O analiză Pareto identifică aceste articole cu rotație rapidă, articolele A.

Principiul zonei de aur vizează locațiile situate între înălțimea genunchiului și cea a umărului, cele mai sigure și mai rapide poziții de picking. Plasarea articolelor A în aceste locații conduce la:

• picking mai rapid
• efort fizic redus
• mai puține erori

Măsurile tipice includ clasificarea SKU-urilor în WMS, definirea zonei de aur pentru fiecare zonă și rezervarea acestor locații pentru articolele A.

2. Ocuparea locațiilor: spațiul potrivit pentru marfa potrivită

Depozitele eficiente mențin suficiente locații utilizabile pentru fiecare zonă și tip de locație.

Când acest echilibru se pierde, marfa ajunge depozitată temporar pe culoare sau plasată în locații greșite. Îmbunătățirile practice includ:

• relocarea articolelor cu rotație lentă
• mutarea stocului de rezervă din zonele prioritare
• consolidarea SKU-urilor răspândite pe mai multe locații
• rezervarea de zone tampon pentru recepție și reaprovizionare

Aceste măsuri îmbunătățesc fluxul și reduc manipularea inutilă.

3. Trasee de deplasare: reducerea mișcării inutile

În mediile de picking manual, distanța parcursă influențează direct productivitatea.

Fără o logică de rutare clară, fiecare operator își dezvoltă propriul traseu, ceea ce crește timpul de deplasare și variabilitatea acestuia. Definirea traseelor de picking și integrarea lor în rutarea WMS reduce distanța fără a crește presiunea asupra echipelor. Testarea traseelor planificate pe comenzi reale ajută la ajustarea fină a performanței.

4. Layout-ul, motor al fluxului

Un layout de depozit bine structurat grupează produsele logic, în funcție de viteza de rotație, dimensiune, greutate și fluxul de ieșire.

Când tipuri diferite de produse sunt amestecate fără structură, eficiența are de suferit. O zonare clară, susținută de codificare în WMS, îmbunătățește fluxul și simplifică operațiunile zilnice.

5. Slotting: dimensiunea locației, adaptată cererii

Slotting-ul definește zona și dimensiunea optimă a locației pentru fiecare SKU, pe baza caracteristicilor fizice și a datelor de vânzări.

Reaprovizionările frecvente, locațiile de picking goale sau articolele cu rotație rapidă plasate necorespunzător indică pierderi de eficiență. Calcularea dimensiunilor ideale ale locațiilor și monitorizarea abaterilor ajută la menținerea unei performanțe constante în timp.

Aceste cinci principii nu sunt statice. Fără urmărire continuă, chiar și îmbunătățirile solide se estompează.

Eficiența scade de regulă atunci când datele de bază devin depășite, verificările rămân manuale, iar abaterile trec neobservate. Fără o structură de control, performanța scade treptat, adesea fără să fie sesizată.

Datele de bază fiabile reprezintă fundamentul unor operațiuni eficiente. Dimensiunile SKU-urilor, datele privind locațiile și istoricul vânzărilor trebuie să reflecte realitatea și să fie actualizate constant.

Pentru a susține acest lucru, webinarul a introdus conceptul de turn de control al depozitării. Acesta este un strat ușor, plasat deasupra WMS-ului, care monitorizează cele cinci principii, evidențiază abaterile și le transformă în acțiuni concrete de îmbunătățire.

Optimizarea îmbunătățește performanța de astăzi. Controlul asigură ca aceasta să rămână constantă și mâine.

Depozitele eficiente nu apar întâmplător. Ele sunt rezultatul unor decizii deliberate, al optimizării continue și al unei viziuni clare pe termen lung.

La WDP, privim depozitul ca pe un întreg: de la eficiența operațională și optimizarea proceselor, până la strategia imobiliară, extindere și dezvoltare. Combinând înțelegerea operațională cu expertiza imobiliară, ajutăm organizațiile să ia decizii informate, atât pentru optimizarea de astăzi, cât și pentru creșterea de mâine.

Indiferent dacă următorul pas este îmbunătățirea fluxului într-un amplasament existent sau pregătirea unei extinderi, eficiența este cea care garantează că fiecare investiție generează valoare durabilă.

Doriți să vedeți aceste principii aplicate în practică, cu exemple concrete și materiale vizuale?

Puteți reviziona integral sesiunea WDP Brain Session ​„Warehouse optimisation: gaining time and space”, organizată în colaborare cu Dave Van Casteren, expert în logistică, Project and Program Manager și 6 Sigma Black Belt la DCwise.

Despre DCwise 

DCwise este o companie independentă de consultanță în logistică, specializată în depozitare și intralogistică. Sprijinim organizațiile în optimizarea, proiectarea și digitalizarea operațiunilor logistice de la un capăt la altul. Combinând expertiza practică din depozit cu un know-how solid în sisteme și IT, dezvoltăm soluții care funcționează nu doar la nivel teoretic, ci creează valoare sustenabilă în activitatea de zi cu zi. DCwise