Als Office Manager bij WDP Nederland ben je de spil van het kantoor en het centrale aanspreekpunt voor collega’s. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Afgezien van de events of teamuitjes is het kantoor in Breda jouw werkplek. 

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het reilen en zeilen van het kantoor waarin iedereen zich welkom voelt
• De facilitaire ondersteuning van het team (beheer, parkeerplaatsen, schoonmaak, inkoop voor kantoor en keuken, etc.)
• Een representatieve ontvangst als gastvrouw of gastheer: telefoon, onthaal, vergaderzalen e.d.
• Het ondersteunen van WDP Team NL bij interne en externe evenementen
• Het schakelen met het hoofdkantoor in België op het vlak van administratie, HR en Marketing
• Het verdelen of afhandelen van inkomende post en algemene mail
• Het uitvoeren van administratieve taken in CRM en ERP systemen (o.a. Hubspot en SAP)
• Het zorgen voor overzicht en structuur van verschillende registraties
• Agendabeheer: m.n. het plannen van afspraken
• Je bent back-up voor meer specifieke ondersteuning met administratieve taken in Planon en DMS
• Je houdt overzicht, signaleert waar collega’s en de organisatie behoefte aan hebben en speelt hier proactief op in.

• Je hebt minstens 3 – 5 jaar ervaring als Office Manager
• Je hebt oog voor het ontzorgen van collega’s; je bent een echte teamspeler
• Met een hands-on mentaliteit draag je zorg voor alle praktische zaken
• Je werkt vlot met MS Office. Kennis van SAP of vergelijkbare tools is een plus
• Je houdt van een veelzijdig takenpakket met eigen verantwoordelijkheid
• Je ambieert het runnen van het kantoor voor langere termijn, waarmee je de groeiende organisatie ondersteunt naar een next level

Bij WDP krijg je niet alleen een baan, maar een werkplek die jou ook veel te bieden heeft:

• Contract en vergoedingen:
  • Contract voor onbepaalde duur
  • Marktconform salaris, aantrekkelijke bonusregeling, onkostenvergoeding.
  • iPhone, uitgebreid verzekeringspakket
  • Bij voorkeur full time; 36 uur is bespreekbaar
• Ontwikkeling en groei:
  • Uitgebreid onboarding traject
  • Interne en externe trainingen
  • Veel ruimte voor eigen initiatief
  • Extensive onboarding trajectory.
  • Ample opportunities for self-development through internal and external training programmes.
• Team en cultuur:
  • Een warm welkom in een enthousiast team van professionals
  • Informele werksfeer met korte lijnen
  • Leuke evenementen en een positieve werkomgeving voor #TeamWDP
  • Great Place To Work® gecertificeerd bedrijf