In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en dat collega’s én bezoekers zich direct welkom voelen. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams (property, services, enzovoort). Met jouw professionaliteit én oog voor mensen regel je alles achter de schermen tot in de puntjes.

• Je biedt administratieve ondersteuning en coördineert regelmatig overleg met diverse stakeholders.
• Je helpt het Property-team bij het verwerken en opvolgen van PO’s, schadegevallen, keuringen, onderhoudsplanningen, enzovoort.
• Je werkt dagelijks met systemen zoals Planon, DMS, SAP en CRM (zoals HubSpot) en ondersteunt bij trajecten rondom duurzaamheidscertificeringen zoals BREEAM.
• Je bent een belangrijke schakel in de communicatie met klanten en leveranciers: je plant afspraken, volgt meldingen en offertes op, denkt mee over verbeteringen en haalt het beste uit elke samenwerking.
• Je ondersteunt bij de organisatie en opvolging van meetings en marketing- of services-gerelateerde events.
• Het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor – van telefoon, post, ontvangst tot vergaderruimtes en facilitaire zaken – is bij jou in goede handen.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent enthousiast, gedreven en draagt graag bij aan een professionele én warme werkomgeving.
• Je hebt sterke digitale skills: naast MS Office is kennis van SAP, Planon of vergelijkbare tools een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt graag proactief in oplossingen.
• Je moedertaal is Nederlands en je drukt je perfect uit in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent een echte teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit.

• Contract & voordelen:
  • Vast contract
  • Marktconform salaris, aantrekkelijk bonusplan, onkostenvergoeding
  • iPhone, verzekeringspakket, Flexible Income Plan
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • FT of 32 uur/​week is bespreekbaar
• Ontwikkeling & groei:
  • Uitgebreid onboarding traject
  • Interne en externe opleidingen gedurende je loopbaan
• Team & cultuur:
  • Een warm welkom in een enthousiast team
  • Leuke evenementen en een positieve #TeamWDP sfeer
  • Great Place To Work® gecertificeerd bedrijf